Van een “Verklaring met constateringen” naar een “Verklaring zonder constateringen”
U heeft een rapport van ons ontvangen waarin is aangegeven dat de inspectie niet geheel conform het opgestelde inspectieplan is uitgevoerd, of er zijn tijdens de inspectie geconstateerde gebreken, afwijkingen en/of defecten vastgesteld die een mogelijk risico vormen. Hoe nu verder? Dit is één van onze meest gestelde vragen en wij kunnen ons voorstellen dat dit soms best ingewikkeld is. Achterin het rapport vindt u een “herstelverklaring”. In onderstaande informatie vertellen we u meer over de vervolgstappen.
Momenteel worden er meerdere mogelijkheden gehanteerd in de markt, echter moeten wij daarbij vermelden dat de SCIOS Certificatieregeling enkel één werkwijze kent. Deze is als volgt:
Wanneer na een inspectie met constateringen vastgesteld wordt dat de constateringen zijn weggenomen, dan wordt de bestaande afmelding met constateringen gewijzigd in een afmelding zonder constateringen. Daarbij wordt aangegeven hoe is vastgesteld dat de constateringen zijn weggenomen:
Herinspectie
Beoordeling van het bewijsmateriaal dat door de installatie-eigenaar is aangeleverd. Het is niet toegestaan inspecties af te melden waarbij niet alle werkzaamheden en metingen zijn uitgevoerd. Het wijzigen van een “verklaring met constateringen” naar een “verklaring zonder constateringen” moet binnen 12 maanden na inspectiedatum plaatsvinden. Na afloop van deze termijn kan een SCIOS inspectiebedrijf het resultaat niet meer wijzigen. De installatie zal daardoor geheel opnieuw beoordeelt dienen te worden. Vraag uw herbeoordeling daarom tijdig aan en houd hierbij rekening met wachttijden van 3 maanden.
Uw eerste stap tot een “verklaring zonder constateringen”
U neemt contact op met een daartoe bevoegde installateur om de herstelwerkzaamheden uit te voeren. U geeft hierbij aan dat de werkzaamheden opgeleverd dienen te worden met een volledig ingevulde en ondertekende herstelverklaring. Tevens dient de installateur zorg te dragen voor alle benodigde bewijslasten die de inspecteur tijdens een herbeoordeling op locatie benodigd heeft. Denk hierbij aan productinformatie, berekeningen en revisie tekeningen. Met het ondertekenen van de herstelverklaring verklaart de installateur alle gebreken uit het bijhorende inspectierapport conform de geldende richtlijnen verholpen te hebben.
LET OP: Zijn er meerdere installateurs betrokken bij deze activiteiten? Dan dienen er meerdere herstelverklaringen ondertekend te worden met een duidelijke demarcatie van de bijhorende referenties uit het inspectierapport.
Werkwijze van Empel Inspecties en Advisering
In tegenstelling tot de SCIOS Certificatieregeling kunt u uw herbeoordeling enkel laten uitvoeren middels een herinspectie op locatie. Dit besluit is omwille van juridische aspecten tot stand gekomen. Zoals u van ons gewend bent zijn wij actief werkzaam om hier samen met de branche een passende oplossing te vinden. Tot die tijd blijft deze stelling gelden.
LET OP: Wanneer niet alle constateringen uit het betreffende inspectierapport zijn hersteld of deugdelijk zijn hersteld, heeft een herbeoordeling feitelijk geen nut. Wij kunnen op dat moment de verklaring niet omzetten naar een “verklaring zonder constateringen”.
Wat adviseren wij u?
Los van de SCIOS Certificatieregeling en de stelling van Van Empel inspecties en Advisering zijn er nog andere invloeden die kunnen gelden ten aanzien van uw afwikkeling. Veel inspecties worden namelijk vereist door uw verzekeringsmaatschappij. Op dit moment worden er door deze maatschappijen afwijkende procedures gehanteerd. Om onnodig kosten te besparen adviseren wij u het inspectierapport, de herstelverklaring en eventuele bewijslasten in te dienen bij uw verzekeraar. In de meeste gevallen accepteert de verzekeraar deze methode als afdoende bewijs voor het voortzetten van de verzekering en zijn verdere acties door een inspectiebedrijf niet noodzakelijk. Verifieer dit daarom eerst met uw verzekeraar. Mocht een herbeoordeling door Van Empel Inspecties en Advisering toch noodzakelijk zijn dan dient u alle eerder genoemde documenten in een mail te sturen naar [email protected] met als onderwerp het betreffende rapportnummer en de wens tot herbeoordeling.
U dient er rekening mee te houden dat er aan deze herbeoordeling op locatie kosten verbonden zijn en derhalve geen deel uit maken van de opdracht met betrekking tot de eerste inspectie.